【48812】2019年自考公函写作与处理考点：归档文件收拾的几个基本概念

  归档文件是指立档单位在其功能活动中构成的、处理结束、应作为文书档案保存的各种纸质文件资料。

  归档文件收拾是指将归档文件以件为单位做装订、分类、摆放、编号、编目、装盒、使之有序化的进程。

  “件”，是指归档文件的收拾单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

  （1）归档文件是立档单位在其功能活动中构成的。立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家安排、社会安排或个人。也就是说，这些安排、安排或个人在其功能活动中，除了本机关构成的文件资料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相从属机关发来的与其功能活动有关的文件资料，都归于归档文件。