县商场监督办理局:城南所-小档案大作为 优服务增效能
时间: 2025-08-21 08:49:23 | 作者: 包装盒
该所坚持以国家商场监督办理总局颁布的《运营主体挂号档案办理办法》为根据,以“增强商场监管服务效能,进步档案查阅服务功率”为方针,以“一致标准、分级办理、会集保管”为准则,全面收拾辖区个体工商户挂号材料、监管信息等纸质档案,活跃做好商场主体档案收拾归集作业。
夯实根底保证,健全办理机制。快速推动档案办理根底设施建造,优化档案保管场所功用布局。装备独立档案室、档案柜、档案盒,满意档案长时间寄存需求。同步拟定《档案办理作业办理办法》,完善档案搜集、归档、保管全链条闭环办理体系。
强化职责执行,严厉事务标准。实施档案办理AB岗职责制,确认档案办理专员担任日常办理作业。定时展开事务培训,强化保密教育,签定保密协议,加强档案办理全进程监督。依照营业执照、食物运营许可证、“三小”存案证的新办、改变、刊出等进行分级分类收拾归档,坚持以“一户一档”、“一档多卷”为准则,经过日收拾、周归档,定时对档案来保护和更新,保证入档及时、分类精确、目录清楚、装订规整、查阅便利。
标准服务流程,进步查阅效能。树立档案查阅批阅准则,严厉执行“实名挂号-权限审阅-进程监督”的查阅程序,审阅查询人员的身份证原件、公函、介绍信等证件信息,标准制造《档案查阅挂号簿》及电子查询日志,做好查询挂号记载。
加强数字建造,提高专业才能。该所依托天府才智监管渠道,以一致社会信誉代码为索引,依照一致格局、一致编号的要求,树立个体工商户档案电子目录,提高档案归集数字化程度,完成档案的快速检索与查找。
下一步,该所将严密环绕服务开展全局,以优化营商环境、提高服务效能为重要导向,严厉遵从档案办理相关规章准则,体系推动档案全生命周期标准化建造办理,坚持以“动态更新+数据备份”办理模式,提高档案办理响应速度,完成动态化、集约化运作,实在保证档案资源的完整性、体系性和使用价值,助推商场监管作业高水平质量的开展。