纸质档案收拾程序和办法

　　附件 1 纸质档案收拾程序和办法 一、分类和模卷罗列 挑选正真合适本单位的档案分类体系和罗列次第，坚持相对 安定。可根据“答应证类型 -档案构成年度”分类、按答应证编号或自定次第罗列，或按“答应证类型 -地域 -公司品种”分类（此中地域、公司品种为挑选项） ，同一公司构成的一切答应证档案罗列在一起 ,档案较少的也可削减分类层次。 二、立卷 以公司一次批阅构成的一切材料为一卷，一卷一号。立为正卷和副卷的，正卷和副卷档号坚持一致。 答应证在有效期内产生更改的，更改部分的文件材料与申办模卷可归并立卷，也可根据本质需求单独立卷，保存期限与申办模卷坚持一致。 答应证延期处理材料应单独立卷。 三、卷内文件罗列 按文件材料的重要程度和处理程序罗列。正卷中文件材 料罗列次第：打量书、受理通知书（存根） 、补正见告书、请求书。副卷中文件材料罗列次第：请求材料文字部分、图纸、上一有效期答应证正本、副来历件。 四、装订 正卷中打量书、受理通知书（存根） 、补正见告书和请求书作为一件装订，装订材料宜采用不锈钢钉、不锈钢夹或 封套。副卷可采用整卷装订或单份文件装订两种办法。整卷 装订时，应采用“三孔一线”装订办法，材料多时可分册订卷。 单份文件装订时，应根据文件构成规则，以每份文件作为一件装订，成册材料一册为一件、图纸一张为一件。图纸折叠时标题栏露在右下角，损坏材料应先做修正。 五、编号 正卷和副卷按分类计划和罗列次第别离编制模卷号。正卷在卷内文件主页上方加盖档号章，编流水页号。副卷如为整卷装订，以卷为单位编流水页号。如为单份文件装订，卷内每件文件可单独编写页号，成册材料已有页号的可不编页，每件文件主页上端空白处应加盖档号章。模卷封面、卷内文件目录、备考表及空白页不编写页号。 六、编目 正卷和副卷别离根据分类计划和罗列次第编制模卷目录。副卷还要填写模卷封面、卷内文件目录和卷内备考表。模卷封面宜采用软卷皮。卷内文件目录按文件罗列次第逐件挂号

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